80% מהעסקים הקטנים נכשלים בחמש השנים הראשונות. הנה 6 טיפים קריטיים שיעזרו לכם להיות ב-20% שמצליחים 👇
כיועץ עסקי, אני רואה שוב ושוב כיצד התנהלות פיננסית נכונה מהווה את ההבדל בין עסק משגשג לעסק מתקשה. בתקופה של אי-ודאות כלכלית, חשוב מתמיד לאמץ פרקטיקות יעילות לניהול פיננסי.
הפרדת חשבונות – הבסיס להצלחה חיוני להפריד בין החשבון העסקי לפרטי. מפתיע כמה עסקים קטנים עדיין לא מקפידים על כך. הפרדה זו לא רק מקלה על ההתנהלות השוטפת, אלא גם מאפשרת ראייה ברורה של מצב העסק ומונעת טעויות בהתנהלות הפיננסית.
תקציב חודשי – המפתח לשליטה יש לבנות תקציב חודשי מפורט ולעקוב אחריו בקפדנות. התקציב צריך לכלול את כל ההוצאות הקבועות והמשתנות, כולל הוצאות שכירות, משכורות, ספקים, שיווק ועוד. חשוב להקצות לפחות שעה בשבוע למעקב.
תזרים מזומנים – לב העסק מניסיוני, עסקים רבים נקלעים לקשיים לא בגלל חוסר רווחיות, אלא בגלל ניהול תזרים מזומנים לקוי. המלצתי: שמרו על כרית ביטחון של לפחות שלושה חודשי הוצאות קבועות וקבעו מדיניות אשראי ברורה.
תמחור נכון – אומנות ומדע טעות נפוצה היא תמחור על בסיס עלות הייצור הישירה בלבד. חובה לכלול בחישוב את כל ההוצאות התפעוליות – שכירות, חשמל, ארנונה, ביטוח, שיווק ועלויות אדמיניסטרטיביות. ערכו בדיקת תמחור מקיפה כל רבעון, ווודאו רווח של לפחות 30% מעל העלות הכוללת.
מערכות ניהול – השקעה שמשתלמת השתמשו במערכת לניהול חשבונות מקצועית. היום יש תוכנות ידידותיות למשתמש שמאפשרות מעקב יומיומי אחר ההכנסות וההוצאות. ההשקעה מחזירה את עצמה במהירות.
סקירת הוצאות – לחסוך בחכמה בצעו סקירה תקופתית של כל ההוצאות השוטפות. תופתעו כמה הוצאות מיותרות או כפולות תמצאו, כמו מנויים לא בשימוש או ספקים יקרים מדי.
לסיכום ניהול פיננסי נכון אינו מצריך תואר בכלכלה, אלא משמעת והקפדה על עקרונות בסיסיים. זכרו: עסק מצליח הוא לא רק זה שמייצר הכנסות גבוהות, אלא זה שמנהל את משאביו בחכמה.
