יושב אצלה לשיחה על ניהול תזרים המזומנים של העסק (טיזר: פוסט רלוונטי יפורסם בשבוע הבא), הטלפון מצלצל והיא שואלת אם בסדר שהיא תענה. השיחה היא עם מי שמתחזקת לה את אתר האינטרנט, ובשיחה המון פרטים שעל חלקם הן מדברות יותר מפעם אחת וכשנפרדות ואומרות שלום, ביי, פתאום….. היא אומרת רגע, רגע….. אבל בצד השני – ניתוק. הפעם שיחה יוצאת להשלמות ושוב ניתוק. עצרתי את השיח לגבי תזרים המזומנים, שאלתי אותה על חוויית השיחה ואם יש לה תובנות ממנה. זה היה לא פשוט ואפילו ארוך, אבל הצלחנו להסכים על חמישה עקרונות שהיא תנסה ליישם מעתה והלאה. מצ"ב חמישה טיפים לייעול שיחת טלפון עסקית: 1. הכנה מראשלפני השיחה, הכינו רשימת נושאים שאתם רוצים לדון בהם, מטרות השיחה ושאלות שאתם צריכים לשאול. ודאו שיש לכם את כל המידע הנדרש על הצד השני, כמו שמות, תפקידים ורקע רלוונטי. הכנה זו תעזור למנוע בזבוז זמן ותבטיח שאתם ממוקדים במהלך השיחה. אם במהלך השיחה עולים נושאים נוספים שתרצו להתייחס אליהם, הוסיפו אותם לרשימה.2. ניהול זמן נכוןהגדירו את משך הזמן המוקצב לשיחה מראש ונסו לעמוד בו. התחילו את השיחה במבוא/מינגלינג קצר ואז עברו לנושאים העיקריים. אם השיחה מתחילה להתארך או להתרחב לנושאים לא רלוונטיים, נסו להחזיר אותה למסלול. כך תוכלו למנוע השחתת זמן מיותרת.3. הקשבה פעילההקשבה פעילה

האם אתם עוקבים אחרי הכסף שלכם, זה שנכנס לקופה וזה שיוצא ממנה?אם כן, באיזו תדירות? יומית, שבועית, חודשית? איך מבוצע התכנון הפיננסי שלכם? והמעקב?אם לא (וגם לאלו שענו כן, אבל מצאו את עצמם בסיטואציה שתיארתי), הפוסט הזה הוא בשבילך אישית!!!והפעם נדבר על ניהול מעקב אחרי תזרים המזומנים. שימו לב, בסוף הפוסט – צ'ופר….. אז מהו תזרים מזומנים?תזרים מזומנים הוא כלי ניהולי וחשבונאי שמפרט את כל התשלומים והתקבולים של העסק בתקופת זמן מוגדרת. תזרים המזומנים מציג את הכספים שנכנסו ויצאו מהעסק, ומאפשר לבעלי העסקים לעקוב אחר מצבם הפיננסי באופן שוטף ולקבל החלטות כלכליות, פיננסיות ועסקיות מושכלות. חשיבות תזרים מזומנים לעסקניהול נכון של תזרים מזומנים הוא קריטי לכל עסק, שכן הוא משקף את מצבו הפיננסי האמיתי של העסק בכל נקודת זמן, כולל עתידית. ניהול לא נכון או חלקי, כזה שאינו כולל את כל ההוצאות או מפריז בגובה הכנסות, עלול להוביל לתמונת מצב מעוותת ולא אמינה, וכשזה קורה לעיתים תכופות ועל בסיסה מתקבלות החלטות עסקיות זה עלול להוביל לקריסת העסק. מדוע חשוב לנהל תזרים מזומנים?בעלי עסקים רבים מפקידים את ניהול הפיננסים בידיים של רואה חשבון, אך לרואה החשבון אין את המעורבות שיש לבעל העסק והראיה העסקית היומיומית. ניהול תזרים מזומנים נכון מאפשר להיערך לחוסרים זמניים בכסף, לבקש הקדמת תקבולים, לדחות תשלומים ולתכנן פעולות

אתמול התפרסמה כתבה על ריווחי קסטרו, החליפו מנכ"ל לפני קצת יותר משנה, והוא הוביל (מעניין אם לבד או לווה ע"י יועץ עסקי?) בנחישות רבה מהלך של סגירת חנויות לא ריווחיות, צמצום שטחים וצמצום כ"א – וראה איזה פלא, הם סגרו את הרבעון הראשון של 2024 עם רווח של 4 מש"ח מול הפסד של 32 מש"ח לפני שנה.https://www.calcalist.co.il/market/article/n8twicijk

לעיתים קרובות כאשר בני זוג עובדים יחד באותו עסק, מתעוררים מתחים שמקורם בסמכויות ובתחומי האחריות, במיוחד כאשר מדובר בקבלת החלטות ובביצוע משימות. מאחר והמטרה של שני בני הזוג היא משותפת, חשוב להתמקד בחוזקות של כל אחד מהם ובתרומתם הייחודית לעסק, ולהשתמש בניסיון העבר/ההווה שלהם כדי להגדיר תפקידים ברורים שיאפשרו ניצול מיטבי של כישוריהם, למשל, ניתן להגדיר שאחד מבני הזוג אחראי על התחום הפיננסי והשני על תחום השיווק. נקודות נוספות בפן העסקי: יחד עם זאת, אחרי הכל, עסק שקורס בגלל מתחים אישיים וניהול לעומתי ולא ענייני גורמים לחובות כספיים ולעיתים לפגישה על מדרגות הרבנות…..