לעיתים קרובות כאשר בני זוג עובדים יחד באותו עסק, מתעוררים מתחים שמקורם בסמכויות ובתחומי האחריות, במיוחד כאשר מדובר בקבלת החלטות ובביצוע משימות. מאחר והמטרה של שני בני הזוג היא משותפת, חשוב להתמקד בחוזקות של כל אחד מהם ובתרומתם הייחודית לעסק, ולהשתמש בניסיון העבר/ההווה שלהם כדי להגדיר תפקידים ברורים שיאפשרו ניצול מיטבי של כישוריהם, למשל, ניתן להגדיר שאחד מבני הזוג אחראי על התחום הפיננסי והשני על תחום השיווק.
נקודות נוספות בפן העסקי:
- הסדרת אחריות (אפשר חוזית) לכל אחד מהנ"ל – הניהול הכולל של העסק, קבלת החלטות אסטרטגיות ופיננסיות, פיתוח עסקי, קביעת יעדים, הובלת העסק לעמידה בהם, מעקב אחר התקציב, הכנסות והוצאות, ניהול תזרים מזומנים וקשר עם בנקים ומשקיעים, ניהול השיווק והפיתוח העסקי מבחינת אחריות על יצירת וביצוע אסטרטגיות שיווק, ניהול קמפיינים שיווקיים, תקשורת עם לקוחות וספקים, פיתוח תוכן שיווקי, ניהול עובדים, תמיכה בצוות, שיפור תהליכים פנימיים ושימור אווירה חיובית בעסק וכו'.
- קביעת גבולות בין הבית לעבודה – כדי לסייע בהפחתת המתחים, צריך לקבוע שלא מדברים בבית על העבודה.
- תקשורת פתוחה וכנה – כדאי לקיים ישיבות סטאטוס שוטפים, קבועים ומסודרים על מצב העסק מחד וקבלת החלטות מאתגרים שעולים מאידך. חשוב להקשיב לדעות ולחששות של הצד השני ולמצוא פתרונות משותפים.
- שימוש ביועצים חיצוניים – במקרים שבהם המתח והעימותים אינם נפתרים בקלות, ניתן לשקול פנייה ליועץ עסקי או מטפל זוגי. יועצים חיצוניים יכולים להציע זווית ראייה אובייקטיבית ולעזור במציאת דרכי פתרון לבעיות.
במידת הצורך, הכשרת עובדים נוספים הן לעזרה והקלה בעומס והן לביצוע משימות שאף אחד מבני הזוג רוצה לבצע.
נקודות נוספות בפן המשפטי: - למנהל הרשום יש:
אחריות אישית לניהול העסק ע"פ החוק.
אחריות נזיקית במקרה של ניהול רשלני. - בן הזוג השכיר: כפוף לזכויות וחובות עובדים כפי שנקבעו בחוקי העבודה. יש לו זכויות מוגנות כמו זכויות סוציאליות, הגנת פיטורים וכו'.
חשוב להבטיח שיש לו הסכם עבודה כתוב ומפורט המגדיר את תנאי ההעסקה, תחומי האחריות והזכויות. - אם בן הזוג מרגיש שהוא שותף מלא בעסק, ניתן לשקול עריכת הסכם שותפות או ניהול שיכלול ויפרט את הזכויות והחובות בעסק.
יחד עם זאת, אחרי הכל, עסק שקורס בגלל מתחים אישיים וניהול לעומתי ולא ענייני גורמים לחובות כספיים ולעיתים לפגישה על מדרגות הרבנות…..
